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Müller Medien GmbH & Co. KG | Pretzfelder Str. 7-11 | 90425 Nürnberg

Tel.: 09 11 / 34 09 - 0 | Fax: 09 11 / 34 09 - 2 14 | e-Mail: info@mueller-medien.de


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Müller Medien

Vollzeit
Nürnberg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind resmio, ein modernes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 2011 begleiten wir Gastronomen auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Genau genommen heißt das: Wir haben eine cloud-basierte Software entwickelt, mithilfe derer Restaurants ihr Reservierungs- und Gästemanagement vereinfachen und ihr Online Marketing aktiv umsetzen können. Bis heute haben wir knapp 10.000 Restaurants von uns überzeugt - ein Großteil davon in Deutschland, aber auch in 174 anderen Ländern, z. B. der Schweiz, UK und Singapur etc. Kurz gefasst: Wir sind die Lösung für mehr Gäste und den besten Service.

Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Nürnberg.


Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen
  • Du übernimmst die Office Organisation
  • Du verantwortest unser Team im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie im Mahnwesen
  • Du bist zuständig für das On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Du kommunizierst selbstständig mit externen Dienstleistern und bist somit Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden, Anwälte, externe Lohnbuchhaltung, Krankenkassen etc.
  • Du unterstützt die Personalabteilung sowie die externe Lohnbuchhaltung durch die Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie die Verantwortung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung und HR
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z. B. Google Mail/Drive, Salesforce etc.
  • Flüssige Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angemessene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge (nach bestandener Probezeit), sowie Digitale Essensmarken und Warengutscheine
  • Gestalterische Freiheit und Mitsprache (wir bewegen uns alle auf Augenhöhe)
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Viel zwischenmenschliche Kommunikation damit jeder weiß, wo alle anderen gerade stehen
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • So viel Obst, Wasser und Kaffee, wie du vertragen kannst
  • Gemeinsame Teamabende, wenn du drauf stehst